综合办公室

◆主任（李化）

岗位职责：

1. 公司日常事务性工作，统筹、协调各系室及相关部门之间的工作，做好督办落实；承担公司日常后勤保障工作，确保各项工作有序推进。

2.公司公文管理，包括发文拟制、通知传达、分类登记、督办落实、整理存档等；

3.公司党政联席会议等各类议事决策会议、重要会议的组织、协调、会务保障工作，编写会议纪要；按照会议决议及公司领导要求，督查各项相关工作的落实情况。

4.公司对外联系、合作交流工作，做好上情下达、下情上报，确保信息传递畅通；承担公司来人接待、通讯联络工作，及时处理来信、来访事项。

5.公司新闻宣传、宣传报道工作，收集整理各类宣传信息；维护和管理公司网站，做好网站信息更新、维护及信息收集工作。

6.人才认定、劳动关系、教育培训、岗位任务、绩效考核、人才项目管理等人事管理工作。

7.高层次人才引进待遇洽谈、面试安排、入职报到办理，科研启动费落实、人才协议签订与管理等全流程相关事宜。

8.公司办公消耗品、办公设备的采购、登记、发放、盘点等日常管理，保障办公需求。

9.完成公司各职能部门的专项性工作及公司领导交办的其他各项临时性、突发性工作。

◆学科与学位点秘书（张杨玲）

岗位职责：

协助学科与学位点负责人，推进学科与学位点建设、年度考核工作；处理国家级人才项目申报，更新C类以上人才简历

◆吴坤和

岗位职责

1.协助公司领导完成公司年度财务预算的编制、申报工作；负责公司日常公用经费、专项经费的报销单据审核、投递及后续跟进工作，及时传达财务政策，解答师生关于报销、酬金发放等方面的疑问等。

2.负责公司所有公用房（办公室、实验室、会议室、资料室等）的日常登记、使用情况核查及动态管理。按照公司相关规定，负责公司公用房屋相关费用的核算、收取与上缴工作等。

3.负责公司各类设施的维修维护工作，行政办公物资和设备的采购，协助公司安全负责人开展日常及节假日前后的安全隐患排查的统计及汇总上报工作；完成公司领导及办公室主任交办的其他临时性或专项性工作等。

◆王柯人

岗位职责

1.负责公司党务相关工作:党员发展、管理、学习、培训、档案审查等工作，协助党支部做好基层党支部建设工作，整理、上报、汇总、归档党建材料，做好党统工作。

2.对接人事处部分人才工作（四方之才、卓越人才计划、专家库人才推荐），职称评审、流动确认工作和新入职教师培训提升工作。

3.综合科日常事务（oa系统、信息收集汇总、会议准备、服务师生等）

教务与科研办公室

◆主任（黄雯君）

岗位职责

1、负责博士、硕士研究生招生工作，包括招生宣传、初试命题、阅卷、资格审核及复试组织

2、负责新生入学工作，包括导师互选、入学资格筛查、入学教育、报到注册及档案移交

3、参与教学督导工作，包括教学质量检查、课程大纲更新及教材排查

4、组织各类奖助学金评选工作，包括国家奖学金、吴旭奖助学金、新生奖学金、基础奖学金、宝钢奖学金、助学金及明德奖学金

5、负责评优工作，包括优秀研究生、优秀毕业生评选及研究生创新科研课题的评选与结题

6、负责国际生相关工作，包括国际员工教学检查及全英文课程建设

7、跟踪应届生就业情况，提交毕业生就业归档材料

8、参与导师工作，包括导师工作量核算、研究生课程工作量核算及导师遴选与年审（与赵子娴共同负责）

◆赵子娴

岗位职责

1、负责教学、培养与学籍管理工作，包括排课、选课、调停课、成绩管理、期末考核组织、试卷归档及精品课程申报

2、组织研究生冬季小学期、学位论文开题答辩及中期考核答辩

3、负责学籍管理，包括转专业、退学、休学、换导师、联合培养及延期毕业清查

4、负责毕业与学位申请工作，包括学位论文预评审、检测、送外审、答辩组织、毕业生图像采集及学位授予材料审核

5、负责毕业证、学位证发放，组织优秀学位论文申报、学位点评估及毕业生档案移交

6、负责省级、校级优秀学位论文申报工作

7、参与导师工作，包括导师工作量核算、研究生课程工作量核算及导师遴选与年审（与黄雯君共同负责）

◆科研秘书（黄瑾）

岗位职责

1、负责公司科研项目申报、材料报送、过程管理及材料归档

2、协助组织科研成果、论文、专利、奖励等统计、申报与登记

3、学术活动及会议管理

4、对接集团科研处，上传下达科研相关政策与工作

5、整理科研档案，完成各类科研数据统计与报表上报

6、完成公司及上级交办的其他科研行政工作

7、生物学流动站事务管理

本科办公室

◆学籍板块（王国女，科室负责人）

岗位职责

主要负责培养方案和员工在校期间学习完成情况的核查认定转换、学籍异动（休学、复学、转专业和联合培养）、毕业审核及研究生推免等工作,整理移交毕业学位授予员工的教学档案材料等。

◆考务板块（杨诺）

岗位职责

主要负责课程考试安排、毕业论文管理、评奖评优工作，组织和推进有关师生发展的申报，收集师生各类获数据等。

◆课务板块（孟元）

岗位职责

主要负责排课、选课、教学大纲、教材及开课数据填报等工作，组织员工毕业典礼事项等

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